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北京師范大學會議費管理辦法

 

第一章 總 則

  

第一條 根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發〔201650號)等相關文件精神,充分考慮學校教學、科研實際需要,本著規范管理、節約開支、優化服務的原則,制定本辦法。

    第二條 本辦法適用于學校舉辦(含主辦、承辦)的各類會議,包括國內業務會議、國內管理會議。

    國內業務會議是指因教學、科研業務需要而舉辦的國內學術會議、論壇、研討會、評審會、座談會、培訓會等。

    國內管理會議是指除教學、科研業務需要之外召開的國內會議。

    第三條  會議費使用和管理職責如下:

    會議舉辦者是會議費的直接負責人,對會議費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔直接責任。會議舉辦者應了解并遵守有關財經法律法規和會議費管理制度,據實報銷會議費。

    各二級單位對使用本單位經費舉辦的會議承擔審批和監管責任。各單位應加強會議費管理制度建設,加強政策宣傳,督促辦會人員合理、合規報銷會議費。

    財經處負責會議費的會計核算和財務管理,制定和完善學校會議費管理辦法,依據有關財經法律法規、會議費管理辦法和二級單位審批結果,實施會議費報銷管理和服務。

 

第二章  會議審批和注意事項

  

第四條 各二級單位應按照學校相關規定,建立健全會議審批管理制度,嚴格控制會議數量、會期、規模,注重會議質量,提高會議效率。

    第五條 會議舉辦者應當根據會議性質、主要內容確定會議人數和天數,嚴格限定工作人員數量。

    第六條  會議舉辦者應按照學校相關規定,預先編制會議費預算表,交單位負責人審批。會議費預算需列明會議的名稱、類別、時間、地點、人數、所需經費來源及其支出內容等。

    第七條  使用財政專項經費、縱向科研經費和其他實行預算控制的經費召開會議,應在經費批準的會議費預算額度和項目管理規定的標準內開支會議費。

    第八條  各單位召開會議應改進會議形式,充分利用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

    第九條 國內業務會議地點優先選擇學校內部會議室、禮堂、賓館等場所。因工作需要和成本原因必須在校外召開的,原則上應安排在四星級及以下場所召開。

    不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

    第十條 參會人員以在京單位為主(超過50%為在京單位人員)的會議原則上不得到京外召開。

    第十一條 除必須住會的情況外,會議召開地代表和會議工作人員原則上不安排住宿。

 

第三章 會議費開支范圍、標準和報銷管理

   

第十二條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、市內交通費、文件印刷費、辦公文具、醫藥費等。

    第十三條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額標準如下:

                                      單位:/人·天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

國內業務會議

500

150

100

750

國內管理會議

340

130

80

550

 

    (一)會議費綜合定額是會議費使用的最高限額。各單位舉辦會議應嚴格落實中央八項規定,深入踐行“三嚴三實”要求,堅持勤儉辦學、厲行節約的原則,杜絕奢侈浪費。

    (二)綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具、醫藥費等。交通費是指接送會議代表,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

    (三)國內管理會議應按照定額控制標準執行,超支部分不予報銷。國內業務會議若有特殊情況,應在申報會議預算中予以說明,由會議主辦單位根據實際情況進行審批。

    (四)不安排住宿的會議,綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執行,住宿費不能調劑使用;不安排就餐的會議,綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執行,伙食費不能調劑使用。

    (五)會議費綜合定額標準根據物價因素和國家相關會議費管理辦法等進行動態調整。

    第十四條 下列費用納入會議費預算,但不計入會議費綜合定額,從相應的支出科目中據實列支:

    (一)會議代表旅費。會議代表參加會議發生的旅費,原則上由代表所在單位報銷。對確因工作需要,邀請學者、專家和有關人員參加會議所發生的城市間交通費、國際旅費,可按照學校差旅費內部管理規定的相應標準據實列支。

    (二)參會專家人員費用。根據工作需要,可向邀請參會專家發放咨詢費、講課費等勞務費。

     第十五條 各單位在會議舉辦前可辦理會議費預支手續。預支會議費應提供以下資料:

    (一)會議通知(包含會議議程);

    (二)會議費預算及決算表(復印件),見附件;

    (三)北京師范大學借款申請單(原件);

第十六條 各單位在會議結束后應及時匯總各項資料和票據,填寫會議費報銷單。辦理報銷手續時應提供以下資料:

    (一)會議通知(包含會議議程);

    (二)會議費預算及決算表(原件);

    (三)北京師范大學日常報銷單;

    (四)實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯系方式);

    (五)會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議(合同)等。

    第十七條  會議借款和報銷應按會議費預算執行。若實際支出超出預算,須在報銷單備注中予以說明,經辦會單位負責人審批同意后準予報銷。

    第十八條  委托其他單位承辦會議事項的,應簽訂書面委托合同(協議),明確各項會議費用,在規定標準內報銷。

    第十九條  對于全部使用財政撥款舉辦的會議,不得再向參會人員收取費用,嚴禁轉嫁攤派會議費。

    對于使用多種資金渠道舉辦的會議,按照成本補償的原則,各單位應不以盈利為目的,適當向參會人員收取會議費,收取會議費的標準在會議費預算與決算表中說明,由會議舉辦者所在單位審批,收取的費用列“其他收入”科目。

 

第四章 監督問責

   

第二十條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁預存、套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

    各單位辦會不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁提供高檔菜肴和香煙;不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

    國內管理會議用餐不得上酒水,會場不制作背景板、不提供水果和茶歇。

    第二十一條  各二級單位應當加強對本單位會議舉辦活動和經費報銷的內控管理,對違反會議費管理制度的人員進行嚴肅處理,自覺接受學校有關部門對會議舉辦活動及相關經費支出的監督檢查。

    各二級單位應當將非涉密的會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部進行公示。

    第二十二條 學校紀檢監察、審計、財經等部門對二級單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:

    (一)單位會議審批制度是否健全,會議活動是否按規定履行審批手續和執行公示制度;

    (二)會議費開支范圍和標準是否符合規定;

    (三)會議費報銷手續是否符合規定;

    (四)會議費管理和使用的其他情況。

    對發現問題的單位,由學校紀檢監察、審計、財經等部門責令改正,追回違規資金,并視情況予以通報。對直接責任人和單位負責人,由學校按規定給予相應處分。

    第二十三條 會議舉辦人員違反本辦法規定,有下列行為之一的,依照有關法律法規追究相關人員的責任,同時報紀檢監察部門進行處理。涉嫌違法的,移送司法機關處理:

    (一)預存、套取會議費設立“小金庫”的;

    (二)以虛報會議人數、天數等手段套取會議費的;

(三)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(四)違規報銷與會議無關費用的;

(五)其他違反本辦法規定的。

 

第五章 附 則

   

第二十四條  本辦法經學校黨委常委會審議通過,由財經處負責解釋。

    第二十五條  本辦法從201691日起執行。

 

附件:北京師范大學國內會議預算及決算表

 

附件:

 

北京師范大學國內會議預算及決算表

 

會議名稱

 

會議時間

 

舉辦單位

 

會議人數

 

舉辦單位負責人簽字:

 

 

(單位公章)

   

審批意見:

 

 

簽字:

         

支出項目

預算金額

預支金額

實際支出金額

執行標準

會議住宿費

 

 

 

國內業務會議500/人·天

國內管理會議340/人·天

伙食費

 

 

 

國內業務會議150/人·天

國內管理會議130/人·天

會議室租金

 

 

 

國內業務會議100/人·天

國內管理會議80/人·天

交通費

 

 

 

其他支出

 

 

 

合計

 

 

 

綜合定額上限:

國內業務會議750/人·天

國內管理會議550/人·天

注:

1.綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷

2.機關部處的會議由分管校領導審批,教學科研單位的會議由本單位主要負責人審批

 

           

 

 

 

 

 




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